Ежегодно в архив Юстинского районного суда Республики Калмыкия поступают запросы от граждан, организаций и должностных лиц о выдаче копий судебных актов, архивных справок и иной информации, хранящейся в архиве.

Использование документов архива проводится только с разрешения председателя суда в установленном порядке, регламентированном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36.

Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется на основании их письменного заявления и при предъявлении следующих документов: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, удостоверение личности или военный билет военнослужащего, паспорт моряка, общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей), паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, удостоверение адвоката, редакционное удостоверение для журналиста и другие документы, удостоверяющие личность.

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется обвиняемым, осужденным, их защитникам, потерпевшим, гражданскому истцу и гражданскому ответчику в части материалов, относящихся к гражданскому иску, и иным лицам, являющихся участниками процесса.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (уполномоченного им лица).

Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний, а также архивные справки изготавливаются работником, ответственным за работу архива суда, в срок не более пятнадцати календарных дней со дня поступления соответствующего заявления. Снятые за свой счет копии из материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Копии судебных актов могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами. За выдачу копий судебных документов из архива суда госпошлина не взимается.

Действующим законодательством предусмотрено изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) за их счет.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется. Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

Статью подготовила секретарь суда Борманджиева Н.В.